財務會計檔案管理制度，會計的檔案管理

會計檔案如何歸檔

會計檔案整理歸檔辦法分為會計檔案的歸檔、會計檔案的移交和利用以及會計檔案的鑒定和銷毀。會計檔案需要歸檔的內容具體包括：會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證。

（圖片來源網絡，侵刪）

同一類別下，按保管期限分類。同一保管期限下，依一定順序（如時間）排列組卷（件），編流水號（以下簡稱“編號”）。

按照會計科目的分類標準，將會計憑證、賬簿等資料分門別類地歸檔。按照企業的業務流程，將相關的會計憑證、賬簿等資料歸檔，如采購、銷售、生產等。

①會計檔案的歸檔：各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，并編制會計檔案保管清冊。

（圖片來源網絡，侵刪）

會計檔案怎么歸檔（1）每年形成的會計檔案，都應由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。（2）當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構保管1年。

會計檔案歸檔整理規范：單位在財務管理工作中形成的預算、計劃、制度等文件材料，不列入會計檔案收集歸檔范圍，納入文書檔案管理。

1、會計檔案管理辦法有：建立完善的檔案管理制度、建立檔案保管制度、建立檔案借閱制度、建立檔案銷毀制度、建立檔案備份制度。建立完善的檔案管理制度建立完善的檔案管理制度是會計檔案管理的基礎。

（圖片來源網絡，侵刪）

2、第五條單位應當加強會計檔案管理工作，建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可靠的安全防護技術和措施，保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。

3、會計檔案管理辦法第一條為了加強會計檔案管理，統一會計檔案管理制度，更好地為發展社會主義市場經濟服務，根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，制定本辦法。

4、《會計檔案管理辦法》對企業會計檔案的歸檔、存檔、保管、使用、移交、保管期限以及銷毀工作制定了相關的條例。

5、法律客觀：《會計檔案管理辦法》第十三條單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續，嚴禁篡改和損壞。單位保存的會計檔案一般不得對外借出。

6、會計檔案管理辦法規定的會計資料歸檔范圍如下：會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證。會計賬簿類，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿。

代理記賬財務會計管理需要什么制度？內部財務管理制度為加強本公司財務會計管理、規范會計工作，促進公司經營業務的發展，提高公司的經濟效益。

代理記賬從業人員對開展代理記賬業務中知悉的委托單位的商業秘密應當保密，不得利用其為自己或他人謀取利益。財務會計管理制度規范要求：現金出納會計要認真執行《現金管理暫行規定》和有關現金的管理規定。

財務人員要認真執行會計法，堅決按財務會計制度辦事，并嚴守公司的秘密。加強原始憑證管理，做到制度化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明，是會計記錄的主要依據。

為了加強代理記賬資格管理，規范代理記賬活動，促進代理記賬行業健康發展，根據《中華人民共和國會計法》等法律、行政法規，制定本辦法。第二條：代理記賬資格的申請、取得和管理，以及代理記賬機構從事代理記賬業務，適用本辦法。

具體要求如下：生產企業購進原料應為銷售產品所需材料貿易公司購進與售出產品名稱需要一致服務頁成本票與公司服務項目相關代理記賬的好處按財務制度要求，一般企業財務人員設三人，出納一人，會計兩人。

未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，但要由專人負責。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會計人員，其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管，不得自行存放。

當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿后由會計機構編造清冊，移交本單位檔案機構統一本保管。單位未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管，出納人員不得兼管會計檔案。

其次，對于紙質會計檔案，應該建立專門的檔案室或者檔案柜進行存放，確保存放環境的安全、干燥、防火、防盜等要求。對于電子會計檔案，應該進行備份和加密處理，防止數據丟失和泄露。

會計憑證一般每月裝訂一次，在封面上注明憑證種類，企業名稱、年度月份、起訖日期，然后加具封面，由會計主管和檔案管理人員蓋章，以防拆毀。對于需單獨保管的原始憑證也可以單獨裝訂，但要在憑證中加注說明，以備考察。

4、《會計檔案管理辦法》對企業會計檔案的歸檔、存檔、保管、使用、移交、保管期限以及銷毀工作制定了相關的條例。

凡需借閱會計憑證、賬簿、財務報告三大類檔案的，必須嚴格按以下規定辦理： 1有權借閱本公司財務會計檔案的人員為：集團的董事長、總裁及分管副總裁、財務總監、財務經理、審計經理；本公司的常務副總經理、財務經理和主管會計。

第三條各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。

第三條本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。