什么是會計檔案?怎樣保管會計檔案?
會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料,是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據,屬于單位的重要經濟檔案,這是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據,也是國家檔案的重要組成部分。
第三條本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經濟業務事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料。具體包括:(一)會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,其他會計憑證。(二)會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,輔助賬簿,其他會計賬簿。
會計檔案的管理
第五條 單位應當加強會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度,采取可靠的安全防護技術和措施,保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。
《會計檔案管理辦法》是為了加強會計檔案管理,有效保護和利用會計檔案而制定的法規。《會計檔案管理辦法》的主要包括:會計檔案的立卷和歸檔、會計檔案的保管、會計檔案的借閱、會計檔案的銷毀、會計檔案管理的其他方面等5個內容。
【法律分析】會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可由單位會計管理機構臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構保管。
會計憑證的歸檔需要怎樣整理
同一類別下,按保管期限分類。同一保管期限下,依一定順序(如時間)排列組卷(件),編流水號(以下簡稱“編號”)。
會計檔案整理方法包括分類、編目、歸檔和保存等步驟。首先,會計檔案應該按照其性質和類型進行分類。常見的分類方法包括按照會計憑證、賬簿、報表等會計資料類型進行分類,或按照會計期間、業務類型等進行分類。
整理憑證的步驟如下:收集憑證材料:首先,會計人員需要收集公司或組織的財務交易材料,包括發票、收據、銀行對賬單、付款憑證等。這些材料記錄了公司的收入、支出和其他財務活動。
如何做好會計檔案管理工作
加強會計人員素質,加強檔案管理意識,及時歸還手中完善好的檔案。
一)加強會計檔案管理,理順會計檔案管理體制。(二)規范會計檔案立卷。(三)規范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位,財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續,將會計檔案移交綜合檔案室保管。
電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作,要嚴格按照財政部有關規定的要求對會計檔案進行管理,由專人負責。 (2)對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個不同的地點。
電腦上發工資要造冊嗎?
編制名冊等制冊。通過查詢工資造冊的官網得知,工資造冊是指編制名冊等制冊,編制簿籍,泛指編制名冊等制冊的活動。 《警世通言鈍秀才一朝交泰》:往年抄沒田宅,俱用官價贖還,造冊交割,分毫不少。
計提*月份工資 管理費用—工資—提成工資 計提*月份工資 貸:應付職工薪酬—工資 年終獎計入“銷售費用—獎金”。制作工資表 發放工資 發放工資,憑證附件為付款審批表、員工(領款人)簽字的薪酬表。
企業臨聘人員當然可以發造冊發工資。會計處理時和普通的員工一樣,放在應付職工薪酬里面核算。如果企業臨聘人員沒有買強制險,那就按勞務報酬申報個人所得稅。如果買了保險的,就和員工完全一樣了。
可以的。只要是公司給員工的工資條,無論是電子版還是紙質的都是有法律效力的。沒有蓋公司公章的工資條可以在法庭上作為證據來使用。
第二。就是比較傳統的保密措施,實行點名排隊領薪制,事先就把所有員工的名字登記造冊,發工資的時候所有員工不得進入會計室,點名入內,一個一個的來,工資裝入信封內,簽名領工資,這個比較適合小型公司或者個體戶的店里。
會計賬簿登記要求有哪些?
內容準確完整。登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
會計賬簿的登記要求是準確性、全面性、及時性、規范性、保密性。準確性 賬簿的準確性是非常重要的,每一筆賬務都必須正確無誤地登記,并按照規定的時間和方式進行分類統計。
“登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。”在會計的記賬書寫中,數字的顏色是重要的語素之一,它同數字和文字一起傳達出會計信息。
登記會計賬簿的基本要求:(1)登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
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