會計檔案整理流程圖

會計檔案整理歸檔方法

填寫會計檔案憑證盒封面及盒脊。根據會計憑證封面的有關項目對應填寫，填寫方法與會計憑證封面一致。（1）單位名稱：填寫形成會計檔案的單位名稱，必須用全稱或通用簡稱。

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檔案整理完畢，裝入檔案盒，填寫檔案盒封面和背脊。填寫《會計檔案移交清冊》，移交單位檔案管理部門管理。

根據《會計檔案管理辦法》，各單位每年形成的會計檔案，都應由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務會計部門保管一年。

檔案收集單位會計管理機構應結合實際，制定完備的會計資料收集歸檔制度，每年定期將歸檔范圍內的會計資料收集齊全完整。

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會計檔案怎么歸檔（1）每年形成的會計檔案，都應由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。（2）當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構保管1年。

歸檔時間：填寫單位內財務部門向檔案部門移交會計檔案的年月。（6）立卷人：填寫整理本盒會計憑證的人員姓名。（7）保管期限：根據財政部和國家檔案局1998年頒布的《會計檔案保管期限表》確定填寫該案卷的保管期限。

e）檢查日期：歸檔文件檢查完畢的日期。排架歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應與本單位歸檔文件分類方案一致，排架方法應避免頻繁倒架。

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法律分析：首先，準備整理檔案的工具和材料，工具如圖，材料主要有履歷材料、教育培訓情況、工作經歷材料、獎懲材料。具體材料，各個公司要求不同，這里就不再贅述。

1、保管電子會計檔案方法有：信息收集、信息整理、檔案保管。信息收集：電子檔案信息的收集是檔案管理部門將具有查考利用價值的文件轉化為電子文件或者收集具有保存價值的電子信息。

2、采用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞，而使會計檔案丟失。

3、輔助賬簿：15年。財務報告月、季度財務報告：3年。年度財務報告：永久。四：其他會計移交清冊：15年。會計檔案保管清冊：永久。會計檔案銷毀清冊：永久。銀行余額調節表：5年。

4、每年會計結算后，打印紙質報表、帳冊留檔。全部電子資料備份一次，主要備份到除系統盤以外的盤上。另外備份到光盤或磁盤上，防止電腦病毒破壞備份盤就可以了。（如果電腦中病毒，立即用光盤或磁盤恢復）。

會計檔案的歸檔根據《會計檔案管理辦法》，各單位每年形成的會計檔案，都應由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

會計檔案整理歸檔辦法分為會計檔案的歸檔、會計檔案的移交和利用以及會計檔案的鑒定和銷毀。會計檔案需要歸檔的內容具體包括：會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證。

制作會計檔案目錄目錄應包含：序號、類別、檔案標題、起止時間、保管期限、卷內頁數、備注。打印會計檔案目錄將目錄打印出來，一式三份。會計檔案歸檔檔案整理完畢，裝入檔案盒，填寫檔案盒封面和背脊。