會計憑證歸檔（會計憑證歸檔的意義）

財務憑證需要檔案室歸檔嗎,還是憑證就財務室自己保管?

1、會計憑證保管的概念會計憑證保管是會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證作為記賬的依據，是重要的會計檔案和經濟資料。

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2、會計憑證通常由財務會計保管，每年度終了，交檔案部保管。

3、財務憑證帳簿本應該存放在單位的檔案室。（一）會計人員在年度結束后，應將各種賬簿、憑證和有關資料按順序裝訂成冊，統一編號、歸檔保管。

錯誤，根據會計檔案保管規定，最低的保存期限是15年。會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。

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公司賬目需要依法進行保管至少10年，不得隨意銷毀。銷毀賬本的行為，屬于違法行為，情節嚴重會構成隱匿、故意銷毀會計憑證、會計賬簿、財務會計報告罪。

【解析】對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出立卷，由檔案部門保管到未了事項完結時為止。

我覺得是錯的，書上原話：保存期滿后也不得自行銷毀，要按規定手續報請批準后才能處理。

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不能銷毀，應當單獨抽出立卷，待結清所有未完事項后才能銷毀。會計憑證的保管，是指會計憑證登賬后的整理、裝訂和歸檔存查。

會計憑證的保管：（1）會計憑證應及時傳遞，不得積壓。（2）憑證在裝訂以后存檔以前，要妥善保管，防止受損、弄臟、霉爛以及鼠咬蟲蛀等。（3）對于性質相同，數量過多或各種隨時需要查閱的原始憑證。

會計憑證保管的要求有：每月記賬完畢，將本月的記賬憑證按編號順序整理，檢查有無缺號，附件是否齊全。

會計憑證應及時傳遞，不得積壓。記賬憑證在裝訂成冊之前，原始憑證一般是用回形針或大頭針固定在記賬憑證后面，在這段時間內，凡使用記賬憑證的財會人員都有責任保管好原始憑證和記賬憑證。

凡需借閱會計憑證、賬簿、財務報告三大類檔案的，必須嚴格按以下規定辦理： 1有權借閱本公司財務會計檔案的人員為：集團的董事長、總裁及分管副總裁、財務總監、財務經理、審計經理；本公司的常務副總經理、財務經理和主管會計。

第二條國家機關、社會團體、企業、事業單位和其他組織（以下統稱單位）管理會計檔案適用本辦法。

各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。

第一條　為了加強會計檔案的科學管理，統一全國會計檔案工作制度，更好地為社會主義經濟事業服務，特制定本辦法。第二條　會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業材料，它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。

會計檔案管理規定 1 總則 1 為加強公司會計檔案管理，更好地發揮會計檔案的史實、證據作用，為公司經濟工作服務根據財政部有關規定，特制訂本制度。

第二條國家機關、社會團體、企業、事業單位、按規定應當建賬的個體工商戶和其他組織（以下簡稱各單位），應當依照本辦法管理會計檔案。第三條各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。

單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證原版式文件。

銷售業務中，相關的銷售訂單、銷售出庫單、銷售發票，與財務會計相關的記賬憑證、銀行回單、總分賬、明細賬等都可以全量歸檔進入電子會計檔案系統。

電子會計批準報銷入賬歸檔的難點：無需紙質票據，僅用電子票據匯總單等報銷。自2020年5月6日起，通行費電子票據將一次匯總、不用打印，直接報銷。紙質入賬+電子會計憑證同時保存。（財務的工作量加大了。

費耘系統可以針電子會計憑證進行整合查驗、報銷、入賬、歸檔，解決企業電子會計憑證的存儲和歸檔存在的痛點；實現線上可視化憑證管理，可以隨時進行查閱、檢索、下載。

將電子會計憑證的原件進行歸檔保存是因為會計檔案是最直觀的數據記錄。會計檔案是企業生產經營活動結果最直觀的數據記錄，記錄了企業各項活動產生的各種經營數據。