財務憑證需要檔案室歸檔嗎,還是憑證就財務室自己保管?
財務憑證帳簿本應該存放在單位的檔案室。(一)會計人員在年度結束后,應將各種賬簿、憑證和有關資料按順序裝訂成冊,統一編號、歸檔保管。
根據《會計檔案管理辦法》,各單位每年形成的會計檔案,都應由會計機構按照歸檔的要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案,在會計年度終了,可暫由本單位財務會計部門保管一年。
你好,按照規定財務資料是永久保存的,財務放一年,第二年就要移交檔案室保管的,氣溫什么的根據企業實際,沒有很嚴格明確要求。
報表、完稅憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉稅資料應當保存10年;但是,法律、行政法規另有規定的除外。裝訂成冊保管,公司有專門檔案室的,由檔案室的人保管。沒有的話一般要由當地的檔案部門管理每年交保管費。
會計檔案是企業的重要財務記錄,需要妥善保管。以下是幾種常見的會計檔案保管方式: 電子檔案:將會計檔案數字化,存儲在電腦或云端,便于查閱和管理。需要注意的是,電子檔案也需要備份和定期檢查,以確保數據安全和完整性。
會計檔案如何歸檔
1、同一類別下,按保管期限分類。同一保管期限下,依一定順序(如時間)排列組卷(件),編流水號(以下簡稱“編號”)。
2、會計檔案整理歸檔辦法分為會計檔案的歸檔、會計檔案的移交和利用以及會計檔案的鑒定和銷毀。會計檔案需要歸檔的內容具體包括:會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證。
3、會計報表編制完畢后,將留存部分按月報、季報、年報歸類,若上級主管部門在批復時有所變更,則應將批復和更正后的資料一并歸入檔案保管。
4、①會計檔案的歸檔:各單位每年形成的會計檔案,應當由會計機構按照歸檔的要求,負責整理立卷,裝訂成冊,并編制會計檔案保管清冊。
5、單位在財務管理工作中形成的預算、計劃、制度等文件材料,不列入會計檔案收集歸檔范圍,納入文書檔案管理。屬于歸檔范圍的會計資料應當收集齊全完整。
請你簡略談談電子會計票據(或憑證)入賬、歸檔工作的要點?
單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證原版式文件。
銷售業務中,相關的銷售訂單、銷售出庫單、銷售發票,與財務會計相關的記賬憑證、銀行回單、總分賬、明細賬等都可以全量歸檔進入電子會計檔案系統。
電子會計批準報銷入賬歸檔的難點:無需紙質票據,僅用電子票據匯總單等報銷。自2020年5月6日起,通行費電子票據將一次匯總、不用打印,直接報銷。紙質入賬+電子會計憑證同時保存。(財務的工作量加大了。
單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。
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