會計錄入憑證自動化

會計電算化:憑證錄入、單據處理知識點

在會計業務處理過程中，用戶可以查詢符合條件的憑證，以便隨時了解經濟業務發生的情況。在“憑證列表”窗口，即可查詢已填制的憑證。

會計分錄盡可能細。在編制記賬憑證時，應盡可能地詳細，甚至可以每張原始憑證編制一條分錄，摘要也應詳細說明。沖減收入或費用以紅字或負數反映。

(全)憑證輸入的基本項目：（憑證日期）（憑證字號）（摘要）（會計科目）（借方金額與貸方金額）。憑證一般按（月）編號。采用序時控制時，憑證日期應（大于等于）啟用日期。

會計電算化實務操作是指在實際工作中應用會計電算化技術，進行會計信息處理和管理的過程。會計電算化實務操作包括會計憑證的錄入、會計賬簿的建立和查詢、財務報表的生成等。

《會計電算化》知識點：憑證管理憑證錄入 (1)憑證錄入的內容 ①憑證頭憑證類別、制單日期、附件張數等。②憑證體摘要、科目、發生金額、輔助信息等。

1、*(全)憑證輸入的基本項目：（憑證日期）（憑證字號）（摘要）（會計科目）（借方金額與貸方金額）。 *憑證一般按（月）編號。 *采用序時控制時，憑證日期應（大于等于）啟用日期。

2、先準備好記賬憑證一張，根據原始憑證信息，一一填寫記賬憑證的每一項，比如摘要，總賬科目、明細科目、借方、貸方等，填寫準確完整無誤，最后將原始憑證貼在記賬憑證后面；目前財務軟件已經可以自動生成憑證，不需要手動錄入了。

3、(八)采取直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內記賬憑證前，應當進行審核確認。(九)由賬務處理模塊以外的其他業務子系統生成會計憑證數據的，應該經審核確認后天生記賬憑證。

1、金額欄數字的填寫必須規范、準確，與所附原始憑證的金額相符。

2、(一)記帳憑證的內容必須具備：填制憑證的日期；憑證編號；經濟業務摘要；會計科目；金額；所附原始憑證張數；填制憑證人員、稽核人員、記帳人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。

3、「會計做賬」企業會計填制錄入憑證的標準會計人都知道，會計憑證是記錄經濟業務發生和完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。填制會計憑證的目的就是為了準確記錄經濟業務，方便日后查詢，為經營管理提供必要信息。

4、格式要統一會計單位應采用一定范圍內統一使用的標準格式的原始憑證，以便進行分析比較，提髙工作效率及節省費用支出，并且為手工操作過渡到會計電算化創造條件。

5、在寫壞作廢時，應當加蓋“作廢”戳記，連同存根一起妥善保管，不得撕毀。書寫清楚、規范。填制原始憑證時要使用黑色或藍色的墨水填寫，文字簡要，字跡端正，填寫整齊規范，易于辨認，不得使用未經國務院公布的簡化文字。

1、憑證錄入 (1)憑證錄入的內容 ①憑證頭憑證類別、制單日期、附件張數等。②憑證體摘要、科目、發生金額、輔助信息等。

2、會計電算化中憑證輸入要注意哪些填制憑證的注意事項： *系統默認（五行）分錄。 *(全)憑證輸入的基本項目：（憑證日期）（憑證字號）（摘要）（會計科目）（借方金額與貸方金額）。 *憑證一般按（月）編號。

3、電算化實務：日常賬務里的記賬憑證錄入憑證型別如何選擇？收到現金或銀存用收款憑證；支出現金或銀存用付款憑證；若業務不涉及現金的，一般都用轉賬憑證。不過提現的業務一般只用付款憑證即可。

4、(1)正在輸入的記賬憑證編號是否與輸入的機內記賬憑證編號重復。(2)以編號形式輸入會計科目的，應當提示該編號所對應的會計科目名稱。

記賬憑證的填制方法包括以下步驟：憑證的編號：每張憑證都應有唯一的編號，編號應按照時間順序遞增。憑證的日期：憑證的日期應填寫準確的時間，以便進行核算分析。分錄：分錄分為借方和貸方，分別填寫在左邊和右邊。

會計記賬憑證填制方法如下：要以審核無誤的原始憑證為依據記賬憑證必須附有經審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

關于記賬憑證如何填寫如下：記賬憑證填寫包括填寫日期、憑證號碼、摘要、科目、借方金額和貸方金額等內容。根據會計準則和規定，準確、清晰地填寫記賬憑證是確保賬務準確性和可追溯性的重要步驟。

記賬憑證是會計工作中非常重要的一環，正確填寫憑證可以保證賬目的準確性和真實性。通常，記賬憑證應該包括以下內容：憑證號：每個憑證都應該有一個唯一的憑證號，用于方便查找和管理。日期：憑證發生的日期。

要以審核無誤的原始憑證為依據記賬憑證必須附有經審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據。

④審核未通過的憑證必須進行修改，并通過審核后方可被記賬。

確定紅字記賬憑證的原因，需要了解為何需要進行紅字記賬憑證的錄入。可能是因為原來的藍字記賬憑證存在錯誤，或者需要對原有的會計憑證進行調整。查找需要紅沖的藍字記賬憑證：在記賬系統中，查找需要紅沖的藍字記賬憑證。

打開“憑證錄入”頁面，出來“記賬憑證”頁面。在憑證的右上角“憑證字”那一項選中相應的憑證字。“憑證號”是系統根據已經發生的業務自動生成的。下面“附單據數”填上，雙擊“日期”去選中相應的日期。

在電算化方式下，所有的記帳憑證都由計算機自動編制完成。憑證的錄入時，絕不會由計算機自動編制完成的，只有轉賬憑證有可能由計算機自動生成。

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