會計檔案借閱和保管規定
【答案】:會計檔案是重要的經濟檔案材料,為保證其安全完整,必須妥善保管。①會計檔案的歸檔:各單位每年形成的會計檔案,應當由會計機構按照歸檔的要求,負責整理立卷,裝訂成冊,并編制會計檔案保管清冊。
第十條 單位的會計機構或會計人員所屬機構(以下統稱單位會計管理機構)按照歸檔范圍和歸檔要求,負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷,編制會計檔案保管清冊。
電子檔案:將會計檔案數字化,存儲在電腦或云端,便于查閱和管理。需要注意的是,電子檔案也需要備份和定期檢查,以確保數據安全和完整性。 紙質檔案:將會計檔案以紙質形式存儲在文件柜或檔案室中。
會計檔案管理辦法有:建立完善的檔案管理制度、建立檔案保管制度、建立檔案借閱制度、建立檔案銷毀制度、建立檔案備份制度。建立完善的檔案管理制度 建立完善的檔案管理制度是會計檔案管理的基礎。
會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案,確保借入會計檔案的安全完整,并在規定時間內歸還。第十四條:會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
會計基礎知識重點講解之會計檔案的查閱、復制和交接
1、各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經本單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
2、保管3年的:月、季度財務報告 保管25年的:庫存現金日記賬和銀行存款日記賬 保管5年的:銀行存款余額調節表;銀行對賬單;固定資產報廢清理后的固定資產卡片 其余為15年。
3、其他會計核算資料屬于經濟業務范疇,與會計核算、會計監督緊密相關的,由會計部門負責辦理的有關數據資料。如:經濟合同、財物數據統計資料、財物清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。
4、會計檔案的交接手續的基本和程序如下:交接前的準備工作:會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作:①已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。②尚未登記的賬目應當登記完畢。
5、會計基礎知識重點內容很多,對于初學者,要從教材入手,認真理解書上的每一個概念、名詞、公式、計算和運用,不能死記硬背。
6、③移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
關于會計檔案查閱
1、單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證,應當單獨抽出由業務相關方保存,并按規定辦理交接手續。(3)單位因為業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案——應當由原單位保管,承接業務單位可查閱、復制。
2、【答案】:A 查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
3、會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料,是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據,屬于單位的重要經濟檔案,這是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據,也是國家檔案的重要組成部分。
哪些國家機關有權查閱企業的會計檔案?
1、主管全國會計檔案工作的機構包括哪些 主管全國會計檔案工作的機構是財政部和國家檔案局。
2、實施監督檢查的有關部門都可以調閱的,包括人民銀行、證券、保險監管部門。我想社保局也可調閱關于工資相關的憑證的。 只要對方有出具證明且蓋章。保留這些會計資料主要也是為了給公司領導及上級主管部門檢查的。
3、國有企業、政府、學校,還有一些大型企業一般都會有,私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心,保管費公司會出。
4、稅務的相關部門比如稽查、監察等,是有權查閱企業的會計檔案的,包括企業財務的總賬、明細帳、日記賬等等。但是要按照規定的程序,履行合法的手續,不是所有稅務人員都可以查,也不是到企業就可以隨便調閱賬目的。
5、(3)與本級人民政府財政部門直接發生預算繳款、撥款關系的國家機關、軍隊、、社會團體、國有企業和事業單位的財務收支。(4)國有金融機構的資產、負債、損益。
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