會計憑證、賬薄、報表如何規范裝訂
會計憑證的裝訂:一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。
會計憑證裝訂操作步驟會計憑證裝訂前的準備工作(1)對匯總的會計憑證分類別整理,并按順序排列,整理排列好后檢查編號是否齊全,是否缺頁,漏編。(2)按憑證匯總日期歸集,確定裝訂的本數。
(1)用搖手插入帳簿測面的孔中,向右旋轉,開啟搖夾。(2)旋去螺帽,取去簿蓋。(3)將賬簿活頁裝入,可隨意裝用,最多可裝300頁。(4)復上簿蓋,旋上螺帽,再用搖手向左旋轉,鎖緊搖夾。
會計檔案應如何分類、整理、裝訂
1、(l)賬簿裝訂前的工作。首先按賬簿啟用表的使用頁數核對賬戶是否相符,賬頁是否齊全,序號排列是否連續;然后,按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄和排序整理好的賬頁順序裝訂。(2)活頁賬簿裝訂要求。
2、【答案】:(1)會計憑證填制時,要按內部分工進行傳遞,并辦理有關簽章手續,之后按編號順序和有關規定裝訂成冊。
3、(1)單位名稱:填寫形成會計檔案的單位名稱,必須用全稱或通用簡稱。
4、會計檔案整理歸檔方法 總的方法:順其自然,單件歸檔。即順應文件形成的本來狀況,以自然件為歸檔單位,逐件整理歸檔。
5、檔案收集 單位會計管理機構應結合實際,制定完備的會計資料收集歸檔制度,每年定期將歸檔范圍內的會計資料收集齊全完整。
6、會計檔案怎么歸檔 (1)每年形成的會計檔案,都應由會計機構按照歸檔的要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。(2)當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由本單位會計機構保管1年。
如何封裝會計憑證和賬簿?
(1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。
(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符,賬頁數是否齊全,序號排列是否連續;然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
按新準則,只有一種會計憑證:轉賬憑證。你們分了轉賬憑證、付款憑證和收款憑證,則按各類型憑證的順序號裝訂。即:轉賬憑證第一號至最后一號,后面再排付款憑證第一號至最后一號;收款憑證第一號至最后一號。
具體步驟:將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的,用夾子固定住。在憑證上打兩個孔。(孔的位置、兩孔的距離需要注意)。然后針線穿過,要裝訂牢固(針線是財務專用的)。在背面線打結。
記賬憑證怎么裝訂規范
1、(三)記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。
2、記賬憑證裝訂方法如下:會計憑證裝訂前,首先要將對應的原始憑證、記賬憑證、憑證封面等資料按順序正確完整放好。將裁剪好或者直接買回來的包角拿出來,不寫內容的一面朝上,沿上邊和左邊靠齊放在憑證上部。
3、將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的,用夾子固定住。在憑證上打兩個孔。然后針線穿過,要裝訂牢固(針線是財務專用的)。在背面線打結。針線穿好,牢固后,封角上抹固體膠。
4、需永久保留的有關會計憑證,不能銷毀。可以參考這兩種方法:左側打孔裝訂:距左邊沿5厘米處均勻打2個孔或3個孔,穿好線繩,在背面打結系緊后,剪掉多余繩頭,用膠水粘好封皮。
5、在封面上,應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數,以及記賬憑證和原始憑證的張數,并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計分錄的完整。
6、會計憑證裝訂方法如下:材料準備:記賬憑證、憑證封面、底面、液體膠、裝訂線、夾子、回形針、特大號大頭針、對角紙等。
用會計軟件打印的紙質賬簿怎么裝訂
多,可以單獨裝訂,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應注明保管地點。原始憑證附在 記賬憑證后面的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排 序。
將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的,用夾子固定住。在憑證上打兩個孔。然后針線穿過,要裝訂牢固(針線是財務專用的)。在背面線打結。針線穿好,牢固后,封角上抹固體膠。
邊線裝訂,直接用訂書器將按時間(編號)順序整理好的會計憑證,沿左側的裝訂線訂上就行了。
按帳類分好。明細帳,總帳,財務報表各自裝訂。至于裝訂的方式,并不強求。一般正常的是用線訂,然后封角,注明年份。如果帳冊不厚,也可以用訂書機訂好就可以了。只是從財務的謹慎處來講,用線訂封角為好。
(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符,賬頁數是否齊全,序號排列是否連續;然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符,帳頁數是否齊全,序號排列是否連續;然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。活頁賬簿裝訂要求。
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